Zezwolenie indywidualne na import

Wszyscy importerzy towarów/technologii o znaczeniu strategicznym, aby uzyskać zezwolenie indywidualne na import, certyfikat importowy lub poświadczenie końcowego użytkownika, powinni:

Złożyć prawidłowo wypełniony wniosek:
Należy zakreślić właściwe kwadraty.

We wniosku należy używać pełnych nazw - nie stosować skrótów.

Punkty 1 - 27 części A wniosku wypełniamy zgodnie z podanymi wskazówkami i opisami pól.

Zwracamy uwagę na konieczność właściwego wypełnienia punktu 4. części A wniosku, w którym należy podać sposób wykorzystania towarów o znaczeniu strategicznym przez końcowego użytkownika.

Uwaga: w przypadku importu towarów lub technologii podwójnego zastosowania przewidywanych do ochrony informacji stanowiących tajemnicę państwową lub służbową w rozumieniu przepisów cytowanej ustawy, przy składaniu wniosku importowego prosimy umieścić w polu nr 4 części A wniosku wpis dotyczący klauzuli tajności informacji niejawnych.

Natomiast w punkcie 6. Nazwa polskiego przejścia granicznego należy podać nazwę przejścia granicznego wraz z jego kodem. (wg aktualnego rozporzadzenia Ministra Finansów)

Część B wniosku o wydanie zezwolenia indywidualnego na import musi zawierać:

• nazwę i szczegółowy opis towaru o znaczeniu strategicznym,
• producenta towaru (wpisujemy nazwę skrótową ponieważ szczegółowe dane dotyczące producenta powinny być umieszczone w części A wniosku, zaś w przypadku występowania więcej niż jednego producenta, ich dane należy umieścić w części C wniosku); zwracamy uwagę, że w kolumnie tej podajemy konkretnego producenta towaru, a nie nazwę kraju, z którego towar pochodzi,
• pełny numer kontrolny towaru o znaczeniu strategicznym ,
• ilość i jednostkę miary dla towaru strategicznego, np.: 5 szt., 2 kpl., 120 m, 350 kg,
• wartość towaru strategicznego.

Obok wpisu "Nr ostatniej pozycji na tej stronie" (lewym dolnym rogu arkusza pod ramką) - należy wpisać numer ostatniej pozycji towaru wyszczególnionego w części B wniosku.

Część "C" wniosku dotyczy partnerów handlowych (innych niż wymienieni w pkt. 14, 15 i 16 części "A" wniosku), biorących udział w obrocie towarami, technologiami i usługami o znaczeniu strategicznym. W szczególności należy podać wszystkich partnerów handlowych oraz określić charakter czynności realizowanych przez nich na rzecz danej transakcji. Należy więc także wskazać wszystkich pośredników, doradców handlowych, osoby pomagające w zawieraniu umów, przewoźników, spedytorów i ewentualnie innych usługodawców.

W przypadku krajowych partnerów handlowych należy koniecznie podać ich numer w rejestrze przedsiębiorców a także pozostałe dane jak: nazwa firmy, dokładny jej adres, nr telefonu i faksu oraz adres poczty elektronicznej.

Dla zagranicznych partnerów handlowych podajemy wszystkie dane jak wyżej za wyjątkiem numeru w rejestrze przedsiębiorców.

Wymagane dokumenty przy składaniu każdego wniosku o zezwolenie indywidualne na import:
Zgodnie z Art. 10 Ustawy... wnioskodawca obowiązany jest utworzyć i stosować wewnętrzny system kontroli i zarządzania obrotem towarami o znaczeniu strategicznym - zwany wewnętrznym systemem kontroli. Kopię certyfikatu wewnętrznego systemu kontroli należy złożyć razem z wnioskiem.

1. Kopię koncesji na wykonywanie działalności w zakresie obrotu materiałami wybuchowymi, bronią i amunicją oraz wyrobami i technologiami o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym, o której mowa w odrębnych przepisach (jeżeli wniosek dotyczy ww. towarów lub technologii).
2. Projekt umowy dotyczącej obrotu,
3. Kopię certyfikatu, o którym mowa w art. 11 ust. 4 ustawy.
4. Inne dokumenty, które zdaniem Przedsiębiorcy mogą mieć znaczenie dla rozpatrzenia sprawy.

Uwaga: powyższe dokumenty (1-4) należy składać z wnioskiem każdorazowo. Są one wymagane Ustawą z dnia 29 listopada 2000 r. o obrocie z zagranicą towarami, technologiami i usługami o znaczeniu strategicznym dla bezpieczeństwa państwa, a także dla utrzymania międzynarodowego pokoju i bezpieczeństwa oraz o zmianie niektórych ustaw.

Do wniosku o wydanie certyfikatu importowego i potwierdzenia oświadczenia końcowego użytkownika, poza dokumentami wymienionymi w art. 9 ust. 4 ustawy, należy dostarczyć żądanie właściwych władz kraju zagranicznego eksportera, wydania certyfikatu importowego lub potwierdzenia oświadczenia końcowego użytkownika (art. 22 ust. 1 Ustawy). Do wniosku w sprawie certyfikatu importowego należy dołączyć dodatkowo oświadczenie, o którym mowa w art. 22 ust. 8 ustawy a także pole nr 4 i opis towaru w części "B" w języku angielskim.

Uwagi ogólne dotyczące wniosku importowego.

Przedsiębiorca jest obowiązany zgłaszać do Departamentu Kontroli Eksportu wszelkie zmiany dotyczące danych zawartych we wniosku importowym, w terminie 14 dni od dnia ich powstania.

Do dokumentu sporządzonego w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tego dokumentu na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego!

Opłata skarbowa za złożenie wniosku zniesiona z dniem 1 styczna 2007 r.