Upraszczanie i elektronizacja procedur administracyjnych

Projekt pn. Uproszczenie procedur związanych z podejmowaniem i prowadzeniem działalności gospodarczej poprzez ich elektronizację i wdrożenie idei „jednego okienka”, finansowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) na lata 2007-2013.

Projekt pn. Uproszczenie procedur związanych z podejmowaniem i prowadzeniem działalności gospodarczej poprzez ich elektronizację i wdrożenie idei „jednego okienka” (UEPA) jest realizowany w ramach Priorytetu V PO KL – Dobre rządzenie (Działanie 5.3. – Wsparcie na rzecz realizacji Strategii Lizbońskiej).

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Realizacja Projektu obejmuje okres od 1 maja 2009 do 31 grudnia 2013 roku, a jego wartość całkowita wynosi 43 698 548 PLN w tym wysokość dofinansowania – 37 143 765,80 PLN i wkład własny – 6 554 782,20 PLN.

Projekt UEPA jest realizowany w ramach partnerstwa pomiędzy Ministerstwem Gospodarki (MG) (Lider Projektu) a Krajową Izbą Gospodarczą (KIG) i Instytutem Logistyki i Magazynowania (ILiM).

Celem Projektu jest uproszczenie procedur związanych z podejmowaniem i prowadzeniem działalności gospodarczej poprzez ich elektronizację i wdrożenie idei „jednego okienka”  poprzez:

• skrócenie czasu wpisu do ewidencji działalności gospodarczej,
• wdrożenie 570 procedur elektronicznych,
• podniesienie wiedzy 12 500 pracowników administracji publicznej oraz sądów
  w zakresie funkcjonowania CEIDG, PPK, procedur elektronicznych oraz podpisu elektronicznego,
• poinformowanie przedsiębiorców o nowych zasadach rejestracji działalności gospodarczej i formularzach elektronicznych.

Celami szczegółowymi Projektu są natomiast:

• analiza, mapowanie, przygotowanie propozycji uproszczeń i elektronizacji procedur związanych z rejestracją i prowadzeniem działalności gospodarczej,
• usprawnienie procesu rejestracji oraz prowadzenia działalności gospodarczej poprzez zapoznanie kadry administracji oraz sądów z nowymi zasadami rejestracji działalności gospodarczej i funkcjonowania CEIDG oraz PK, jak również podniesienie ogólnych kwalifikacji w zakresie posługiwania się e-formularzami oraz różnymi formami uwierzytelniania w formie elektronicznej,
• zapoznanie przedsiębiorców oraz osób zamierzających założyć własną działalność poprzez kampanię informacyjną o nowych zasadach rejestracji działalności gospodarczej, wydawania koncesji, zezwoleń, w tym możliwości realizacji tych procedur on-line, korzystania z CEIDG i innych procedur elektronicznych,
  stworzenie i aktualizację treści Portalu Pojedynczego Punktu Kontaktowego (PPK),
• poinformowanie obywateli poprzez kampanię promocyjną Projektu, o tym że jest on realizowany ze środków PO KL i EFS,
• utworzenie ogólnopolskiego Help Desk, które zapewni pomoc i wsparcie dla pracowników administracji, sądów oraz przedsiębiorstw w zakresie procedur elektronicznych, CEIDG i PPK.

W ramach Projektu pn. Uproszczenie procedur związanych z podejmowaniem i prowadzeniem działalności gospodarczej poprzez ich elektronizację i wdrożenie idei „jednego okienka”  realizowane są następujące zadania:

1. Analizowania, mapowanie, uproszczenie i elektronizacja procedur związanych z podejmowaniem i prowadzeniem działalności gospodarczej.

W ramach Zadania 1 przeprowadzana jest analiza aktów prawnych i procedur elektronicznych oraz analiza i mapowanie procedur obsługi przedsiębiorców przez administrację. W ramach ww. Zadania zostaną również opracowane formularze elektroniczne. Planuje się opracowanie 420 formularzy elektronicznych związanych z podejmowaniem i prowadzeniem działalności gospodarczej. 

2. Szkolenia pracowników administracji publicznej oraz sądów w zakresie nowych zasad rejestracji działalności gospodarczej, funkcjonowania CEIDG, ePK oraz e-podpisu.

Zadanie obejmuje przygotowanie modułów szkoleniowych, opracowanie materiałów szkoleniowych oraz przeprowadzenie szkoleń. Bezpłatne trzydniowe szkolenia kierowane do 12 500 pracowników administracji publicznej i sądów odbywają się zarówno w formie stacjonarnej (na terenie całej Polski), jak i poprzez moduły e-learningowe.

3. Kampania informacyjna dotycząca nowych zasad rejestracji działalności gospodarczej, funkcjonowania CEIDG, ePK oraz e-podpisu.

W ramach ww. Zadania został utworzony Pojedynczy Punkt Kontaktowy (PPK), w którym publikowane są informacje dotyczące nowych zasad zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce i na terenie Unii Europejskiej (UE), opisy procedur związanych z zakładaniem i prowadzeniem firmy, a także dane kontaktowe do organów administracji publicznej, w których gestii pozostają kwestie odnoszące się do działalności gospodarczej. Ponadto, opracowane i rozdystrybuowane zostaną różnorodne materiały o charakterze informacyjnym kierowane zarówno do pracowników administracji publicznej, jak i obecnych oraz przyszłych przedsiębiorców.

4. Utworzenie i zapewnienie funkcjonowania Help Desk.

Help Desk (Centrum Pomocy) udziela odpowiedzi na zgłaszane drogą elektroniczną zapytania przedsiębiorców, pracowników administracji publicznej oraz sądów związane z podejmowaniem i prowadzeniem działalności gospodarczej w Polsce i za granicą. Pytania dotyczą zarówno obywateli polskich, którzy zamierzają prowadzić działalność gospodarczą w Polsce lub za granicą, a także obywateli z innych krajów, którzy chcą świadczyć usługi lub założyć firmę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

5. Promocja Projektu

W ramach ww. zadania prowadzone są działania mające na celu zwiększenie wiedzy administracji publicznej i przedsiębiorców nt. realizowanego Projektu oraz poinformowanie opinii publicznej nt. osiągniętych rezultatów Projektu i jego wpływu na funkcjonowanie administracji publicznej.

6. Zarządzanie Projektem

W obrębie ww. zadania mieści się sprawna i efektywna realizacja poszczególnych działań Projektu UEPA za pomocą struktury organizacyjnej zarządzającej Projektem.