SAGED

Uprzejmie informujemy, iż zgodnie z art. 66 Ustawy z dnia 19 grudnia 2008 r. o zmianie ustawy o swobodzie działalności gospodarczej oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 18 poz. 97 z 4 lutego 2009) organy ewidencyjne obowiązane są do przeniesienia danych przedsiębiorców wykonujących działalność gospodarczą oraz przedsiębiorców, którzy zawiesili wykonywanie działalności gospodarczej, zawartych w dotychczasowej ewidencji do systemu teleinformatycznego Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w terminie do dnia 31 grudnia 2011r.

Ministerstwo Gospodarki wychodząc naprzeciw oczekiwaniom organów samorządu terytorialnego przygotowało aplikację SAGED (System Automatyzacji Gminnej Ewidencji Działalności Gospodarczej), służącą do realizacji powyższego celu. Aplikacja ta dostępna jest na stronie internetowej Ministerstwa: saged.mg.gov.pl.

Aplikacja SAGED umożliwia realizację czynności w dwóch zakresach:

1) wprowadzanie (z klawiatury) wpisów do ewidencji działalności gospodarczej – w przypadku, gdy ewidencja nie jest prowadzona w formie elektronicznej

W celu rozpoczęcia ewidencjonowania wpisów w aplikacji SAGED – poprzez wprowadzanie ich z klawiatury – należy wykonać poniższe czynności:

Krok 1. Zapoznanie się z instrukcją „Jak zarejestrować Urząd Gminy?” (na stronie saged.mg.gov.pl).

Krok 2. Wypełnienie formularza rejestracyjnego: „Wniosek o rejestrację administratora Urzędu w systemie SAGED” i wydrukowanie go.

Krok 3. Wysłanie (najlepiej faksem) powyższego Wniosku, podpisanego przez Kierującego Urzędem.

(Po otrzymaniu tego Wniosku i jego weryfikacji administrator centralny SAGED dokona zatwierdzenia administratora Urzędu, zazwyczaj w ciągu 24 godzin).

Krok 4. Administrator Urzędu – po zalogowaniu się na swoje „uaktywnione” konto – powinien, korzystając z opcji menu: „Użytkownicy” / „Dodawanie Urzędnika”, założyć konto co najmniej jednemu Urzędnikowi, który będzie uprawniony do umieszczania wpisów w ewidencji działalności gospodarczej.

Tylko ww. Urzędnik może dokonywać wpisów w ewidencji.

Jeśli ta sama osoba jest Administratorem i Urzędnikiem, to w celu rejestrowania wpisów ewidencyjnych musi zalogować się na konto Urzędnika.

„Instrukcja użytkownika SAGED” dostępna jest z opcji menu: „Pomoc” / „Instrukcje i dokumenty”.

Administrator Urzędu może też (opcje menu: „Użytkownicy” / „Dodawanie Administratora”) założyć konto swojemu zastępcy/dublerowi.

2) importowanie wpisów ewidencyjnych z istniejących baz danych

Import wpisów (w przypadku gdy ewidencja jest prowadzona w formie elektronicznej) powinien być wykonany przez administratora Urzędu.

Należy przygotować dane poprzez wyeksportowanie ich do pliku w formacie CSV lub XML, zgodnie z instrukcjami podanymi w opcji menu: „Pomoc” / „Instrukcje i dokumenty”.

Następnie, po weryfikacji wykonanej przy użyciu walidatorów (także w opcji menu: „Pomoc”), przygotowany plik administrator Urzędu importuje do SAGED-a poprzez opcję menu: „Import”.

Gminy, za pośrednictwem dowolnej przeglądarki Internetowej mogą użytkować ją w ramach wprowadzonych przez siebie zasobów, na zasadach wyłączności i pełnego bezpieczeństwa.

Zachęcamy Urządy Gmin do zarejestrowania się w systemie SAGED za pośrednictwem strony: saged.mg.gov.pl.

Wszelkie uwagi prosimy nadsyłać na adres mailowy saged@mg.gov.pl.