Komunikat w sprawie formalnych wymogów

Departament Kontroli Eksportu uprzejmie informuje, iż od dnia 15 marca 2009 r. podmiotom gospodarczym prowadzącym obrót z zagranicą towarami o znaczeniu strategicznym udostępniono możliwość przesyłania drogą elektroniczną na adres DKE.Wnioski@mg.gov.pl, do wstępnej weryfikacji, projekty wniosków o wydanie zezwoleń na obrót z zagranicą towarami o znaczeniu strategicznym, poświadczenie oświadczenia końcowego użytkownika oraz wydanie certyfikatu importowego. Powyższe dodatkowe narzędzie wsparcia przedsiębiorcy zostało zaproponowane w związku ze znaczącą liczbą błędów we wnioskach składanych do organu kontroli obrotu (przykłady: błędne wypełnianie pól i rubryk we wniosku; podawanie nieprawidłowych numerów kontrolnych towarów, błędy rachunkowe wartości towarów, podpisywanie pism przez osoby nie posiadające upoważnienia do reprezentowania podmiotu; adresowanie pism do komórki organizacyjnej (DKE) a nie do organu kontroli obrotu, w przypadku gdy z przepisu prawa wynika, że adresatem jest minister właściwy ds. gospodarki (dopuszczalne jest adresowanie pisma przewodniego do komórki organizacyjnej w załączeniu do którego jest merytoryczne wystąpienie do organu kontroli obrotu);  itp.).
Po złożeniu wniosku do Ministra Gospodarki następuje wszczęcie postępowania administracyjnego. Organ administracji jest zobowiązany do ścisłego przestrzegania odpowiednich regulacji w tym w szczególności ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.). W przypadku stwierdzenia błędów w wypełnieniu wniosku lub braku dokumentów wymaganych przepisami prawa, na podstawie art. 64 § 2 Kodeks postępowania administracyjnego, organ administracji jest zobowiązany do wezwania wnioskodawcy do usunięcia w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania braków i niezgodności stwierdzonych we wniosku.
W związku z tym DKE zwraca się do przedsiębiorców o dołożenie należytej staranności przy wypełnianiu wniosków w celu wyeliminowania wymienionych wyżej nieprawidłowości. Jednocześnie zachęcamy do korzystania z dostępnych form wsparcia (szkolenia, konsultacje telefoniczne, konsultacje z wykorzystaniem poczty elektronicznej) w celu uniknięcia ewentualnych problemów.