Zgodnie z art. 23 ust. 1 ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz.U. Nr 130, poz. 1450 ze zm.) podmiot świadczący usługi certyfikacyjne lub zamierzający podjąć taką działalność występuje do Ministra Gospodarki o dokonanie wpisu do rejestru kwalifikowanych podmiotów świadczących usługi certyfikacyjne.
Wzór wniosku i dokumenty, które należy dołączyć do wniosku określa rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 6 sierpnia 2002r. w sprawie wzoru i szczegółowego zakresu wniosku o dokonanie wpisu do rejestru kwalifikowanych podmiotów świadczących usługi certyfikacyjne, związane z podpisem elektronicznym (Dz.U. Nr 128, poz. 1097).
Na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 6 sierpnia 2002 r. w sprawie wysokości opłaty za rozpatrzenie wniosku o wpis do rejestru kwalifikowanych podmiotów świadczących usługi certyfikacyjne, związane z podpisem elektronicznym (Dz.U. Nr 128, poz. 1098) pobiera się jednorazową opłatę w wysokości równowartości w złotych 10 000 euro. Kwota ta ustalona jest przy zastosowaniu kursu średniego walut obcych ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski w dniu składania wniosku.
Opłaty należy dokonać na następujący rachunek:
Ministerstwo Gospodarki
00-507 Warszawa, Plac Trzech Krzyży 3/5
NBP O/O Warszawa 16101010100039002231000000
Wniosek o dokonanie wpisu do rejestru kwalifikowanych podmiotów świadczących usługi certyfikacyjne wraz z wymaganymi dokumentami można przesłać pocztą na adres:
Ministerstwo Gospodarki
Departament Administrowania Obrotem
Plac Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa
lub złożyć w gmachu Ministerstwa na parterze w holu głównym (Stanowisko ds. Obsługi Interesantów).
Minister Gospodarki dokonuje wpisu do rejestru kwalifikowanych podmiotów świadczących usługi certyfikacyjne albo wydaje decyzję o odmowie dokonania wpisu w terminie 2 miesięcy od dnia złożenia wniosku spełniającego wymogi określone w art. 24 ust. 2 ww. ustawy.
Decyzja o dokonaniu wpisu zostanie wysłana pocztą. W przypadku zainteresowania osobistym odbiorem decyzji, należy taką informację zamieścić we wniosku. W takim przypadku decyzje są wydawane w gmachu Ministerstwa Gospodarki na parterze w holu głównym (Stanowisko ds. Obsługi Interesantów).
Podmiot który uzyskał wpis do rejestru kwalifikowanych podmiotów świadczących usługi certyfikacyjne, ma obowiązek, w terminie 30 dni od dnia doręczenia decyzji o dokonaniu wpisu, doręczyć dowód zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone odbiorcom usług certyfikacyjnych (art. 10 ust. 1 pkt 4 ustawy) oraz przedstawić informacje o sumie ubezpieczenia, warunki umowy i nazwę zakładu ubezpieczeń.
Informacja aktualizowana jest raz na kwartał.
Ustawa o podpisie elektronicznym i rozporządzenia Ministra Gospodarki w ww. zakresie znajdują się na stronie internetowej Ministerstwa Gospodarki.
Rejestr dostępny jest pod adresem: http://www.nccert.pl