Wydział Protokołu – II

Pracą Wydziału kieruje naczelnik Livia Ordon:
e-mail: Livia.Ordon@mg.gov.pl

Do zadań realizowanych w Wydziale należy:

1. opracowywanie programów pobytu i obsługa protokolarna delegacji zagranicznych, gości zaproszonych przez Ministra, Sekretarzy Stanu i Podsekretarzy Stanu;
2. współudział w przygotowywaniu przez komórki organizacyjne Ministerstwa programów pobytu delegacji zagranicznych na szczeblu dyrektorów komórek organizacyjnych;
3. obsługa protokolarna gości zagranicznych składających wizyty Ministrowi, Sekretarzom Stanu, Podsekretarzom Stanu oraz Dyrektorowi Generalnemu;
4. współpraca protokolarna z Kancelarią Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, Kancelarią Prezesa Rady Ministrów, Ministerstwem Spraw Zagranicznych, ambasadami i wydziałami ekonomiczno-handlowymi w Polsce;
5. organizowanie służbowych wyjazdów zagranicznych Ministra;
6. prowadzenie rejestru zaproszeń na imprezy krajowe otrzymywanych przez członków kierownictwa i pracowników Ministerstwa;
7. wykonywanie czynności związanych z opiniowaniem kierowanych do Ministra zaproszeń o charakterze innym, niż promocyjny;
8. wykonywanie czynności związanych z udzielaniem patronatów oraz udziałem Ministra i jego przedstawicieli w imprezach o charakterze promocyjnym;
9. prowadzenie ewidencji zaproszeń kierowanych do Ministra;
10. opracowywanie zbiorczych zestawień dotyczących długoterminowego zaangażowania Ministra, Sekretarzy Stanu i Podsekretarzy Stanu, w zakresie ich wyjazdów zagranicznych i wizyt gości zagranicznych równorzędnego szczebla;
11. opracowywanie dziennego przewidywanego planu zajęć Ministra, Sekretarzy Stanu, Podsekretarzy Stanu, Szefa Gabinetu Politycznego oraz Dyrektora Generalnego;
12. koordynowanie wykorzystania sal recepcyjnych będących w gestii Wydziału;
13. zakup i dystrybucja upominków przeznaczonych dla zagranicznych partnerów Ministerstwa.