Wydział Organizacji i Finansowania

Pracę Wydziału nadzoruje Naczelnik Sławomir Król
tel. (022) 693 56 74
slawomir.krol@mg.gov.pl

Do zadań realizowanych w Wydziale należy w szczególności:

1. koordynowanie prac związanych z planowaniem i wykorzystywaniem środków budżetowych przeznaczonych na finansowanie zadań realizowanych przez departament;
2. uczestniczenie w realizacji projektów systemowych w ramach Poddziałania 6.2.1 oraz Poddziałania 6.5.1 PO IG, o których mowa w § 13 ust. 1 oraz w § 14 ust. 1, w  zakresie koordynacji zadań związanych z planowaniem i sprawozdawczością w odniesieniu do środków budżetowych przeznaczonych na realizację tych projektów;
3. koordynowanie działań departamentu w zakresie informacji i promocji realizowanych zadań, w tym przygotowywanie i aktualizacja informacji do umieszczenia na stronie internetowej ministerstwa;
4. współpraca z Biurem Dyrektora Generalnego w zakresie prowadzenia spraw kadrowych departamentu, w szczególności opracowywanie i aktualizacja opisów stanowisk pracy oraz zakresów czynności, przygotowywanie ogłoszeń o wolnych stanowiskach pracy, sporządzanie wniosków o wszczęcie postępowania rekrutacyjnego, wniosków o zatrudnienie oraz przedłużenie umowy o pracę;
5. prowadzenie spraw związanych z organizacja pracy departamentu, w tym przygotowywanie projektów wewnętrznych regulaminów departamentu, planów szkoleń, planów urlopów, organizacja szkoleń;
6. koordynowanie przygotowania propozycji do planu pracy Rady Ministrów i komitetów Rady Ministrów oraz opracowywanie okresowych informacji i analiz dotyczących stanu realizacji zadań departamentu;
7. koordynowanie opracowywania i aktualizacji Planu Strategicznego MG oraz Planu działalności MG w części dotyczącej departamentu oraz przygotowywanie ocen i sprawozdań z ich realizacji;
8. opiniowanie lub opracowywanie stanowiska departamentu dotyczącego dokumentów, opracowań, projektów aktów prawnych;
9. umieszczanie projektów aktów prawnych oraz dokumentów związanych z pracami nad tymi projektami na stronie internetowej BIP RCL;
10. prowadzenie spraw związanych z upoważnieniami pracowników do przetwarzania danych osobowych, zgodnie z polityką bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych w Ministerstwie;
11. prowadzenie zbioru pełnomocnictw i upoważnień;
12. sporządzanie okresowych informacji dotyczących skarg i wniosków;
13. koordynowanie przygotowywania planów i sprawozdań z zamówień publicznych udzielanych przez departament;
14. koordynowanie spraw związanych z bazą umów MG w zakresie umów zawieranych w departamencie;
15. koordynowanie prac związanych z funkcjonowaniem systemów zarządzania jakością oraz przeciwdziałania zagrożeniom korupcyjnym;
16. koordynowanie prac związanych z oceną ryzyka dla zadań realizowanych przez departament;
17. realizacja udziału Polski w Światowej Wystawie EXPO 2010 w Szanghaju;
18. prowadzenie sekretariatu departamentu.