Jedna z firm działających w Polsce produkuje od lat urządzenia telekomunikacyjne. W momencie uruchamiania produkcji, wyroby firmy zostały przeanalizowane przez jej własnych specjalistów. W wyniku tej analizy przyjęto, że produkowane przez firmę wyroby nie znajdują się w wykazie towarów i technologii podwójnego zastosowania objętych kontrolą obrotu z zagranicą.
W 2006 roku firma zdecydowała się na przeprowadzenie ponownego przeglądu i klasyfikacji swoich wyrobów przy pomocy specjalistów z pokrewnej branżowo firmy, która dysponowała wdrożonym, certyfikowanym systemem WSK. W wyniku tego sprawdzenia, zarząd firmy uzyskał informacje, iż niektóre produkowane i sprzedawane przez firmę wyroby znajdują się w aktualnym wykazie towarów i technologii podwójnego zastosowania. W roku 2006 firma wyeksportowała produkty o których mowa, o wartości ponad 730 tys. USD, bez wymaganego zezwolenia. Zarząd spółki po uzyskaniu tych informacji postanowił niezwłocznie poinformować Departament Kontroli Eksportu o tym fakcie oraz podjął decyzję o wdrożeniu Wewnętrznego Systemu Kontroli. Zarząd postanowił również informować DKE o postępach w przygotowaniu systemu WSK do certyfikacji.
Z uwagi na fakt, iż spółka podjęła trud dokonania ponownej analizy produkowanych przez siebie wyrobów, a następnie podjęła decyzję o przeprowadzeniu kontroli przez firmę zewnętrzną, w celu sprawdzenia czy przeprowadzane transakcje handlowe, są bezpieczne z punktu widzenia wykorzystania ich przez nieuprawnionych odbiorców, działania które miały miejsce do czasu ujawnienia eksportu ww. urządzeń Departament Kontroli Eksportu uznał za niezamierzone.
Przekazanie organowi kontroli eksportu informacji na temat eksportu produkowanych urządzeń, wyrażenie przez zarząd spółki woli szybkiego wdrożenia WSK, a także fakty, iż ww. urządzenia zostały wyeksportowane do kraju będącego członkiem UE oraz kraju pozaunijnego objętego Generalnym Wspólnotowym Pozwoleniem na Wywóz Nr EU001, pozwoliło DKE uznać, że zastosowanie sankcji określonych w ustawie z dnia 29 listopada 2000 r. wobec firmy, byłoby w zaistniałej sytuacji niewspółmiernie dolegliwe.
Zachęcamy inne firmy do przeprowadzenia przeglądu i klasyfikacji swych wyrobów oraz wdrożenia certyfikowanego Wewnętrznego Systemu Kontroli, aby ugruntować swe przekonanie o legalności prowadzonego obrotu z zagranicą.