Zezwolenie indywidualne na eksport

Wszyscy eksporterzy towarów/technologii o znaczeniu strategicznym, aby uzyskać zezwolenie indywidualne na eksport powinni: Złożyć prawidłowo wypełniony wniosek

Należy zakreślić właściwe kwadraty.

We wniosku należy używać pełnych nazw - nie stosować skrótów.

Punkty 1 - 27 części A wniosku wypełniamy zgodnie z podanymi wskazówkami i opisami pól.

Zwracamy uwagę na konieczność właściwego wypełnienia punktu 4. części A wniosku, w którym należy podać sposób wykorzystania towarów o znaczeniu strategicznym przez końcowego użytkownika.

Natomiast w punkcie 6. Nazwa polskiego przejścia granicznego należy podać nazwę przejścia granicznego wraz z jego kodem.

Część B wniosku o wydanie zezwolenia indywidualnego na eksport musi zawierać:

• nazwę i szczegółowy opis towaru o znaczeniu strategicznym,
• producenta towaru (wpisujemy nazwę skrótową ponieważ szczegółowe dane dotyczące producenta powinny być umieszczone w części A wniosku, zaś w przypadku występowania więcej niż jednego producenta, ich dane należy umieścić w części C wniosku); zwracamy uwagę, że w kolumnie tej podajemy konkretnego producenta towaru, a nie nazwę kraju, z którego towar pochodzi,
• pełny numer kontrolny towaru o znaczeniu strategicznym,
• ilość i jednostkę miary dla towaru strategicznego, np.: 5 szt., 2 kpl., 120 m, 350 kg,
• wartość towaru strategicznego.

Obok wpisu "Nr ostatniej pozycji na tej stronie" (lewym dolnym rogu arkusza pod ramką) - należy wpisać numer ostatniej pozycji towaru wyszczególnionego w części B wniosku.

Część "C" wniosku dotyczy partnerów handlowych (innych niż wymienieni w pkt. 14, 15 i 16 części "A" wniosku), biorących udział w obrocie towarami, technologiami i usługami o znaczeniu strategicznym. W szczególności należy podać wszystkich partnerów handlowych oraz określić charakter czynności realizowanych przez nich na rzecz danej transakcji. Należy więc także wskazać wszystkich pośredników, doradców handlowych, osoby pomagające w zawieraniu umów, przewoźników, spedytorów i ewentualnie innych usługodawców.

W przypadku kilku końcowych użytkowników w części C wniosku należy podać pozostałych końcowych użytkowników towaru strategicznego.

W przypadku krajowych partnerów handlowych należy koniecznie podać ich numer w rejestrze przedsiębiorców, a także pozostałe dane jak: nazwa firmy, dokładny jej adres, nr telefonu i faksu oraz adres poczty elektronicznej.

Dla zagranicznych partnerów handlowych podajemy wszystkie dane jak wyżej za wyjątkiem nr koncesji MSWiA i numeru w rejestrze przedsiębiorców.

Wymagane dokumenty przy składaniu każdego wniosku o zezwolenie indywidualne na eksport:

1. Oświadczenie, że w obrocie nie występują okoliczności, o których mowa w art. 10 ust. 1 ustawy.
   Uwaga: Wnioskodawca określa w tym oświadczeniu, czy:

• końcowy użytkownik ma zamiar wykorzystać uzbrojenie do łamania lub tłumienia praw człowieka i podstawowych swobód,
• dostawa uzbrojenia będzie stanowić zagrożenie dla pokoju lub w inny sposób przyczyni się do zakłócenia stabilizacji w regionie,
• kraj końcowego przeznaczenia popiera, ułatwia lub zachęca do terroryzmu lub przestępczości międzynarodowej,
• uzbrojenie może być użyte w innym celu niż do zaspokojenia uzasadnionych potrzeb obrony i bezpieczeństwa państwa odbiorcy.

Zgodnie z Art. 10 Ustawy...wnioskodawca obowiązany jest utworzyć i stosować wewnętrzny system kontroli i zarządzania obrotem towarami o znaczeniu strategicznym - zwany wewnętrznym systemem kontroli. Kopię certyfikatu wewnętrznego systemu kontroli należy złożyć razem z wnioskiem.

1. Kopię koncesji na wykonywanie działalności w zakresie obrotu materiałami wybuchowymi, bronią i amunicją oraz wyrobami i technologiami o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym, o której mowa w odrębnych przepisach (jeżeli wniosek dotyczy ww. towarów lub technologii).
2. Projekt umowy dotyczącej obrotu,
3. Kopię certyfikatu, o którym mowa w art. 11 ust. 4 ustawy.
4. Oświadczenie końcowego użytkownika lub certyfikat importowy.
   
   Uwaga:

Departament Kontroli Eksportu uprzejmie informuje, iż do wniosku o wydanie zezwolenia indywidualnego na eksport uzbrojenia, wnioskodawca powinien dołączać oświadczenie końcowego użytkownika a nie certyfikat importowy.
Oświadczenie końcowego użytkownika winno być zgodne z wymogami określonymi w art. 23 ustawy i zawierać treść wymaganą przez organ kontroli obrotu.
W przypadku eksportu uzbrojenia, oświadczenie końcowego użytkownika jest jedynym dokumentem, który w pełni zaświadcza o wiarygodności importera i końcowego użytkownika oraz objęciu kontrolą przez właściwe organy kraju końcowego przeznaczenia towarów o znaczeniu strategicznym. Jest również gwarancją, iż towary te zostaną wykorzystane zgodnie z przeznaczeniem.
Do wniosku o wydanie zezwolenia na eksport towarów podwójnego zastosowania może być dołączony certyfikat importowy lub oświadczenie końcowego użytkownika.

Oświadczenie końcowego użytkownika powinno być wystawione na firmowym papierze zagranicznego końcowego użytkownika i zawierać treść wymaganą przez organ kontroli obrotu.

Oświadczenie końcowego użytkownika powinno być podpisane przez końcowego użytkownika, poświadczone przez zagranicznego importera i właściwe władze kraju odbiorcy, a także poświadczone przez polską placówkę dyplomatyczną (ambasada, konsulat) na jego zgodność z prawem miejsca wystawienia.

Wszystkie te informacje powinny być zawarte na jednym arkuszu świadectwa (arkusz świadectwa końcowego użytkownika może być sporządzony dwustronnie).

1. Inne dokumenty, które zdaniem Przedsiębiorcy mogą mieć znaczenie dla rozpatrzenia sprawy.
   Uwaga: powyższe dokumenty (1-6) należy składać z wnioskiem każdorazowo. Są one wymagane Ustawą z dnia 29 listopada 2000 r. o obrocie z zagranicą towarami, technologiami i usługami o znaczeniu strategicznym dla bezpieczeństwa państwa, a także dla utrzymania międzynarodowego pokoju i bezpieczeństwa oraz o zmianie niektórych ustaw.

Uwagi ogólne dotyczące wniosku eksportowego.

Przedsiębiorca jest obowiązany zgłaszać do Departamentu Kontroli Eksportu wszelkie zmiany dotyczące danych zawartych we wniosku importowym, w terminie 14 dni od dnia ich powstania.

Do dokumentu sporządzonego w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tego dokumentu na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

Przedsiębiorcy ubiegający się o wydanie zezwolenia indywidualnego na eksport towarów i technologii o znaczeniu strategicznym, pochodzących w całości lub składających się z komponentów i podzespołów importowanych do Polski (lub zakupionych i pozostających za granicą), w oparciu o poświadczone przez polskie władze kontroli eksportu oświadczenie końcowego użytkownika, zawierające zobowiązanie, że nie będą one reeksportowane, sprzedawane, użyczane poza granice naszego kraju bez wcześniejszej pisemnej zgody władz kontroli eksportu kraju pochodzenia towaru, proszeni są o dołączenie tej zgody do wniosków o wydanie wnioskowanego zezwolenia.

Opłata skarbowa za złożenie wniosku zniesiona z dniem 1 stycznia 2007 r.