Krok piąty: inne świadczenia

Niezależnie od czynszu, przy wynajmie lokali użytkowych wnoszone są także opłaty dodatkowe, które stanowią pokrycie kosztów związanych z używaniem lokalu (np. opłaty za energię elektryczną, telefon, gaz, windę wywóz nieczystości, odśnieżania, utrzymania porządku, utrzymania zieleni itp.). Czynsz stanowi świadczenie wzajemne należne za samo używanie lokalu przez jego najemcę, więc nie obejmuje opłat za ewentualne inne świadczenia ze strony wynajmującego na rzecz najemcy, pozostające w ścisłym związku z wynajmem lokalu, tym bardziej, że w zasadzie nie są one świadczeniami wynajmującego. Wynajmujący może się jedynie zobowiązać do ich zapewnienia i następnie zawrzeć odpowiednie umowy z dostawcami energii, świadczeń telekomunikacyjnych itp. W związku z tym, że te koszty eksploatacyjne nie są zależne od wynajmującego i są zmienne, obejmowane są oddzielnymi klauzulami umownymi. Rzadko są wliczane w wysokość czynszu. Ma to zazwyczaj miejsce w przypadku, gdy najem jest zawarty na czas określony i to krótki. Wtedy czynsz jest płacony w formie ryczałtu i obejmuje także opłaty dodatkowe. Jednakże w takim przypadku należy to wyraźnie ująć w umowie.

Strony powinny w umowie wyraźnie określić,  kto będzie ponosił koszty m.in.: zużycia wody, gazu, energii elektrycznej, centralnego ogrzewania, wywozu nieczystości, odśnieżania, utrzymania porządku, utrzymania zieleni itp. Koszty eksploatacji lokalu będącego przedmiotem najmu ponosi zwykle najemca, a umowy o ich świadczenie łączą z dostawcą wynajmującego, strony więc mogą się umówić, że koszty dostarczenia tego rodzaju usług będą przeniesione przez wynajmującego na najemcę, w postaci odsprzedaży usług.

Opłaty eksploatacyjne są uiszczane najczęściej do rąk wynajmującego, w terminie określonym w umowie, ze skutkami, jakie ustawa przewiduje za niezapłacenie czynszu. Jednakże  nie ma tu zastosowania art. 687 k.c., który stanowi, że jeśli najemca lokalu dopuszcza się zwłoki z zapłatą czynsz za co najmniej dwa pełne okresy płatności, to wynajmujący, po wyznaczeniu terminu dodatkowego, jednomiesięcznego, może dokonać wypowiedzenia bez zachowania terminów wypowiedzenia.

Wynajmujący jest obowiązany uiszczać inne opłaty związane z lokalem będącym przedmiotem najmu, w szczególności  podatek od nieruchomości i opłatę za wieczyste użytkowanie.